In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens. We maken helder voor welke doeleinden wij deze gebruiken. We leggen je ook uit hoe je jouw gegevens kunt inzien, wijzigen of verwijderen. We vinden het belangrijk dat jij hier goed van op de hoogte bent en raden je aan deze verklaring zorgvuldig te lezen.
Privacyverklaring
Onze contactgegevens
VSV Zwolle
Dokter van Heesweg 2
8025 AB Zwolle
Overijssel
E-mail: info@vsvzwolle.nl
Over VSV Zwolle
VSV Zwolle is een samenwerkingsverband van zorgverleners binnen de geboortezorg in de regio Zwolle. Het VSV zet zich in voor goede samenwerking tussen zorgverleners en het bieden van veilige, passende en samenhangende zorg voor (aanstaande) ouders en hun kinderen.
Via onze website verstrekken wij informatie over integrale geboortezorg, onze organisatie en de aangesloten zorgverleners. Daarnaast bieden wij bezoekers de mogelijkheid om contact met ons op te nemen. Hiervoor kunnen wij persoonsgegevens opvragen en verwerken.
VSV Zwolle hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken en hoe wij hiermee omgaan.
Persoonsgegevens die wij verwerken
VSV Zwolle verwerkt persoonsgegevens wanneer je gebruikmaakt van onze website, contact met ons opneemt of zelf gegevens aan ons verstrekt.
Afhankelijk van de manier waarop je contact met ons opneemt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Overige persoonsgegevens die je zelf verstrekt via contactformulieren, e-mail of telefonisch contact
- Technische gegevens, zoals je IP-adres en gegevens over het gebruik van onze website
Wij vragen uitsluitend om persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor ze worden verzameld. Wij verzoeken bezoekers om geen medische of andere bijzondere persoonsgegevens via algemene contactformulieren te versturen, tenzij dit uitdrukkelijk wordt gevraagd via een daarvoor geschikte en beveiligde voorziening.
Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?
VSV Zwolle verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het beantwoorden van vragen en verzoeken die via de website, e-mail of telefonisch worden ingediend.
- Het onderhouden van contact met cliënten, zorgverleners en andere betrokkenen.
- Het beheren van gegevens van leden en aangesloten zorgverleners.
- Het verstrekken van informatie over onze organisatie en activiteiten.
- Het waarborgen van de veiligheid en goede werking van onze website.
- Het voldoen aan eventuele wettelijke verplichtingen.
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer hiervoor een geldige wettelijke grondslag bestaat, zoals toestemming, de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang.
Zorgvuldige omgang met persoonsgegevens
Wij vinden het belangrijk dat persoonsgegevens zorgvuldig en veilig worden verwerkt. Daarom houden wij ons aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Dit betekent dat wij:
- Duidelijk aangeven waarom wij persoonsgegevens verzamelen en waarvoor deze worden gebruikt.
- Niet meer persoonsgegevens verzamelen dan noodzakelijk is.
- Om toestemming vragen wanneer dit wettelijk vereist is.
- Persoonsgegevens niet voor andere doeleinden gebruiken zonder geldige grondslag.
- Persoonsgegevens niet zonder geldige reden delen met derden.
- Afspraken maken met externe partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken.
- Passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen nemen.
- Persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk is.
- De privacyrechten van betrokkenen respecteren.
Bewaartermijnen
VSV Zwolle bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.
Gegevens die via een contactformulier worden verstrekt, bewaren wij zolang dat nodig is om de vraag of het verzoek af te handelen. Wanneer de gegevens niet langer nodig zijn, worden deze verwijderd, tenzij er een wettelijke verplichting of andere geldige reden bestaat om ze langer te bewaren.
Gegevens van leden en aangesloten zorgverleners worden in beginsel bewaard gedurende de periode van hun betrokkenheid bij VSV Zwolle en waar nodig gedurende een aanvullende wettelijke bewaartermijn.
Delen van persoonsgegevens met derden
VSV Zwolle verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, het functioneren van de website of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Wanneer externe partijen in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, maken wij afspraken over de bescherming en beveiliging van deze gegevens. Waar nodig sluiten wij hiervoor een verwerkersovereenkomst.
Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan derden.
Beveiliging van persoonsgegevens
VSV Zwolle neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.
Onze website maakt gebruik van een beveiligde HTTPS-verbinding, zodat gegevens die tussen de bezoeker en de website worden uitgewisseld versleuteld worden verzonden.
Ook treffen wij maatregelen om de website en de systemen waarin gegevens worden verwerkt zo goed mogelijk te beveiligen.
Cookies
Onze website kan gebruikmaken van cookies om de website goed te laten functioneren en de gebruikerservaring te verbeteren.
Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van de website. Wanneer wij gebruikmaken van analytische of andere cookies waarvoor toestemming vereist is, vragen wij hiervoor vooraf toestemming.
Meer informatie over het gebruik van cookies vind je in onze cookieverklaring, indien van toepassing.
Jouw privacyrechten
Op grond van de AVG heb je verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Je hebt onder meer het recht om:
- Je persoonsgegevens in te zien.
- Onjuiste gegevens te laten corrigeren.
- Je persoonsgegevens te laten verwijderen, wanneer dit wettelijk mogelijk is.
- De verwerking van je gegevens te laten beperken.
- Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen.
- Je toestemming in te trekken wanneer de verwerking daarop is gebaseerd.
- Je gegevens over te dragen aan een andere organisatie, wanneer dit recht van toepassing is.
Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@vsvzwolle.nl.
Wij behandelen je verzoek zorgvuldig en reageren binnen de wettelijke termijn.
Websites van derden
Op onze website kunnen links staan naar websites van andere organisaties en zorgverleners. Deze privacyverklaring is niet van toepassing op die externe websites.
VSV Zwolle is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze organisaties omgaan met persoonsgegevens. Wij adviseren je daarom om de privacyverklaring van de betreffende website te raadplegen.
Autoriteit Persoonsgegevens
Heb je vragen of klachten over de manier waarop VSV Zwolle met jouw persoonsgegevens omgaat? Neem dan contact met ons op via info@vsvzwolle.nl. Wij helpen je graag verder en proberen eventuele klachten zorgvuldig op te lossen.
Wanneer je van mening bent dat wij niet op de juiste manier omgaan met jouw persoonsgegevens, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy.
Meer informatie vind je op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
VSV Zwolle behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen wanneer wijzigingen in onze dienstverlening, de website of de geldende wetgeving daartoe aanleiding geven.
De meest actuele versie van deze privacyverklaring is altijd beschikbaar op onze website.
Laatst bijgewerkt: 27 oktober 2026